卒業後に調査書および各種証明書(卒業証明書・成績証明書・単位習得証明書)が必要となった場合は、次のA書面申請、B電子申請のいずれかの方法により交付申請してください。
A 電子申請
1 「新潟県電子申請システム」に必要事項を入力し、申請します。
2 本人確認ができる書類のアップロードが必要です。
3 手数料および郵送料の納入方法はクレジットカード決済またはペイジー決済となります。
4 支払済を確認した後に、証明書を発送します(作成には1週間程度必要です)。
B 書面申請
1 各種証明書は、燕中等教育学校事務室に電話(0256-63-9301)等であらかじめ連絡を取り、
作成を依頼してください。依頼は来校の1週間以上前に行ってください。
2 「証明書交付願」をダウンロードして、申請用紙を用意します。
3 「証明書交付願」に必要事項を記入(鉛筆不可)します。
4 証明書1通につき、500円を学校事務室の窓口で電子決済(クレジットカード、電子マネー等)により支払います。
※対応できない決済ブランド等がありますので、あらかじめ学校事務室に問い合わせてください。
5 電話で来校を約束した日時に、以下のものを持参して証明書を受け取ります。
(ア)「証明書交付願」
(イ)「本人確認ができる書類(マイナンバーカード、パスポート、保険証、運転免許証など)」
* 申請・受取は、原則として本人に限ります。やむを得ない場合は家族等の代理人を認めます。
なお、代理人が証明書を受け取る場合は、代理人の署名と本人確認をさせていただきます。
確認できる書類(免許証、保険証など)を持参してください。
* 事務室での取り扱いは、平日の8:30~12:15、13:00~16:15です。
土休日は取り扱いできませんので御注意ください。
交付願は、黒のペンで記入してください。
① 日付は、証明書を取りに来る日を記入します。
② 現住所・電話番号・氏名とふりがな、生年月日、(旧姓のある方は卒業(中退)時の
氏名)を記入し、該当する性別を〇で囲みます。
③ 卒業(中退)学校を〇で囲みます。
④ 卒業(中退)年月と最終学年の担任教諭1名の氏名を記入します。
⑤ 卒業(中退)課程および学科を〇で囲みます。
⑥ 各証明書別に必要枚数を記入し、合計枚数と1通あたり500円で計算した換算金額を
記入します。
例:1通 … 500円、2通 … 1,000円、3通 … 1,500円、…、10通 … 5,000円
⑦ 請求理由欄に、「大学受験のため」「奨学金申請のため」など請求する理由を記入します。
⑧ 証明書を提出する先を全て記入してください。
例:受験で卒業証明書1通、調査書2通の合計3通の交付を申請する場合、それぞれの提出先(大学の場合は、大学名、学部名および学科名)を記入します。
⑨ 受領希望期限を記入します。
⑩ 希望する受け渡し方法を〇で囲みます。
本人以外が来校して受領する場合は、受領時に受け取る人から署名をいただきます。
郵送を希望する場合は、事前に学校事務室へ連絡をして詳細を確認してください。
なお、学校事務室の窓口に設置してある決済端末より手数料を納付する場合は、貼付不要です。